一、成人高考信息采集內容與標準

　　詳見《2008年山西省成人高校招生工作規(guī)程》（報名部分附件1）。各級成人招生考試機構必須嚴格按下發(fā)的《成考報名攝像程序》和信息采集標準開展信息采集工作。

　　二、成人高考信息采集辦法與步驟

　?。ㄒ唬┺k法：屬地管理、層級采集、層級負責、專人實施、兩次確認、責任到人、逐級匯總、逐級上報、逐級驗收、逐級確認、修改審批、安全準確、規(guī)范運行。

　　屬地管理：即由信息采集地的成人招生考試管理機構，對上級部署的成人高考信息采集工作實施組織管理。

　　層級采集：即按照屬地管理的規(guī)定，由信息采集地的成人招生考試管理機構，根據(jù)工作任務，結合當?shù)貙嶋H，設置信息采集工作層級：縣（市、區(qū)）設點——縣（市、區(qū)）——市——省?；颍菏性O點——市——省。

　　層級負責：即每一層級要對本級所采集的信息的準確性、規(guī)范性、安全性負責，嚴格把關，認真落實采集要求，履行管理職責，杜絕疏漏。

　　專人實施：即由信息采集地的成人招生考試管理機構，選聘專人實施信息采集工作，責任落實到人。對選聘的信息采集人員的教育培訓必須到位。不合格者一律不準上崗。

　　兩次確認：即由信息采集點組織信息采集對象對采集到的電子信息內容予以確認。第一次采集須進行與文字的確認，校驗后第二次確認，為終結確認。必須告訴信息采集對象“確認”的嚴肅性，重要性，避免草率行事，使考生蒙受損失，給成人招生考試工作增添麻煩。

　　責任到人：即各級成人招生考試管理機構要嚴格實行崗位責任制，將信息采集的組織、實施、管理工作落實到人。嚴格實行崗位責任制及責任追究制度。

　　逐級匯總：即各層級對所采集到的有關信息，進行嚴肅認真的校驗確認后，按要求格式匯總，向上一級報送。

　　逐級上報：即各信息采集層級將自己匯總的信息采集電子版及圖像文件按時逐級上報。

　　逐級校驗：即上一級成人招生考試管理機構對下一級成人招生考試管理機構報送的信息材料必須進行校驗，如發(fā)現(xiàn)問題，應由報送者及時糾正后方可接收，確保接收的信息材料質量合格。

　　修改審批：即各層級對上報的信息確需進行修改者，需書面報告，逐級審核并加注修改意見，經各層級負責人審定后方可修改。

　　安全準確：即要求各級信息采集工作，必須保證運行安全，并做好信息的階段性保密工作，采集的信息準確無誤。

　　規(guī)范運行：即各信息采集層級必須按照教育部和我省的規(guī)范標準與要求進行信息采集工作，不得另立標準，或擅自修改標準，確保信息采集工作規(guī)范運行。

　　（二）步驟：部署→采集→校驗→修改→確認→匯總→上報→管理→應急。

　　部署：即各級成人招生考試管理機構在接受了上級部署的信息采集任務后，要認真做出周密部署。建立健全組織機構，要有專用機房，要配備必要的信息采集設備，建立工作制度，明確工作要求和紀律，選聘專人專職從事組織、實施、管理工作，并加強領導和監(jiān)督檢查，確保任務圓滿完成。選聘的人員必須政治可靠，業(yè)務精湛，工作負責。

　　采集：采集工作開始前要對信息采集系統(tǒng)進行試運行，即在信息采集工作中，要嚴格執(zhí)行上級的工作部署和國家與我省制定的統(tǒng)一標準，規(guī)范操作。做到所有采集信息格式規(guī)范，所有采集項目不缺不漏，所有采集內容準確無誤。

　　校驗：即各層級信息采集單位，在信息采集工作中要高度認識校驗工作的重要性，加強對采集信息的校驗工作，切不可無校驗匯總上報。

　　修改：即對校驗出的問題要及時形成書面記錄并向有關領導報告，待審定后方可修改。嚴禁擅自修改考生信息的行為。

　　確認：即在信息采集工作中要嚴肅認真地做好采集對象兩次（初次采集、校驗修改）對自己信息的確認工作，堅決杜絕簡化考生本人確認程序的行為。未經考生本人確認的信息，不準匯總和上報。各級成人招生考試機構對上報的信息采集工作同樣實施兩次確認：一次為匯總后上報前由本級單位領導和采集人共同確認，一次為由上級接受單位予以校驗確認，發(fā)現(xiàn)問題，退回重報?？忌c機構兩次確認的動作一個都不能少。

　　匯總：即各級成人招生考試機構對本級的信息采集內容進行匯總，匯總前要確實做好校驗修改確認工作，并及時備份備查。

　　上報：即各級成人招生考試機構要按時向上級報送確認無誤的信息采集材料。如無特殊情況，不得延期報送。堅決反對工作拖拉，延時上報，影響全省成人高考報名工作順利進行的行為。對不能按時上報的行為由省招考中心予以通報批評。

　　管理：即各級成人招生考試機構必須加強對信息采集工作的管理，一是嚴格執(zhí)行標準；二是及時備份，有條件的要做好異地備份；三是嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，未經許可不得將采集到的信息流向社會，確保信息采集工作安全、規(guī)范、科學，萬無一失。

　　應急：即各級成人招生考試機構必須制訂信息采集工作應急預案，對硬、軟件運行故障能及時排除，對重大問題及時上報，并具有穩(wěn)控能力，迅速作出穩(wěn)控反映。

　　三、成人高考信息采集要求

　?。ㄒ唬┏浞终J識意義。成人高考的報名信息、志愿信息、成績信息、計劃信息、錄取信息、誠信記錄信息等，是成人招生考試工作的重要依據(jù)。做好各項信息采集工作，是保證成人招生考試工作順利、平穩(wěn)、科學進行的奠基工程。信息采集質量如何，直接關系廣大考生的切身利益，關系成人招生考試工作的順利實施，關系公平、公正、公開、和諧、平安考試工作環(huán)境的創(chuàng)建。各級成人招生考試管理機構，必須高度重視成人招生考試信息采集工作，必須充分認識做好信息采集工作的極端重要性，以高度負責的精神，精心組織，精心實施，確保信息采集工作有力、有序、高質、高效地進行，用一流服務，一流工作，創(chuàng)一流質量。

　　（二）建立健全機構。各級成人招生考試管理機構須設立專門的信息采集和管理部門，有專門的工作場所和設備，有專門的隊伍或人員，有相應的工作制度與紀律和有力的經費、物資保障。對上級布置的各項信息采集工作負責，對信息采集工作的質量負責。

　?。ㄈ╊I導必須到位。各級成人招生考試管理機構的“一把手”對信息采集工作必須親自動員部署；親自深入工作現(xiàn)場，靠前指揮和督促檢查，落實領導職責；親自過問和及時解決信息采集工作中的問題，做到領導行為到位、有力、有方，確保信息采集工作科學、高效、平穩(wěn)、安全、順利進行。

　?。ㄋ模﹪栏駡?zhí)行標準。國家和我省規(guī)定的信息采集標準和格式要求， 是各級信息采集工作人員在信息采集工作中的根本依據(jù)，也是確保信息采集工作有效性和質量的根本要求。各級信息采集工作人員必須認真學習和掌握所承擔信息采集的國家標準或我省標準和格式要求，在信息采集工作中嚴格執(zhí)行標準和要求，做到執(zhí)行標準和要求不走樣。切忌另立標準或擅自修改標準和格式的行為。

　?。ㄎ澹┮?guī)范操作程序。規(guī)范操作是信息采集工作順利進行的根本保證。也是各級信息采集工作人員在信息采集工作中的行為準則。各級信息采集工作人員必須不折不扣地按照信息采集辦法、步驟和工作要求，嚴格按照操作程序認真履職盡責，做到程序全到位，步驟不簡化，實現(xiàn)信息采集工作的標準化、程序化、科學化、規(guī)范化。

　?。┐_保采集質量。信息采集質量是信息采集工作的生命。確保質量一流也是對信息采集工作的根本要求。各級信息采集工作人員必須牢固樹立質量第一、安全第一的理念，在信息采集工作中精心組織、周密實施、規(guī)范運行、科學操作，按照嚴之又嚴，細之又細的要求，扎扎實實地把每一項任務，每一條措施，每一個環(huán)節(jié)，每一個動作落到實處，確保信息采集工作質量使考生放心，上級滿意，質量一流。

　?。ㄆ撸┘訌姲踩芾?。成人招生考試信息是重要信息資源，必須加強安全與保密工作。要加強從考生原始信息采集到考生電子檔案形成各個工作環(huán)節(jié)的管理，避免保密信息流向社會。對接觸考生信息的所有人員必須分別設定權限，明確責任，不得越級違規(guī)操作。嚴防篡改信息、甚至造假現(xiàn)象的發(fā)生，關鍵崗位須配備兩名工作人員。對各種信息的處理、修改或保存必須有兩人以上同時在場。未經許可，任何人不得私自處理或拷貝相關信息，不得擅自將有關信息提供給無關單位或個人。對我省成人招生考試工作中的階段性保密信息（如報名和志愿信息、準考證下發(fā)前的考場考點信息、成績正式公布前的考生成績信息、錄取前的院校統(tǒng)計信息等），必須做好階段性保密工作，任何人不得將有關信息泄露。對于考生個人信息，信息管理工作人員不得私自泄露給他人。計算機在無人操作時，要設置系統(tǒng)自動鎖定功能，只有操作員重新登錄后，才能繼續(xù)操作。在處理數(shù)據(jù)過程中或處理結束后，要及時完成數(shù)據(jù)備份工作。信息文件要加鎖，避免誤刪或惡意刪除。未經批準不得將任何移動存儲設備帶入工作場所。對各階段工作完成后的信息，要及時在相關業(yè)務處室和紀檢監(jiān)察部門的監(jiān)督下完成備份刻錄，并在相關部門留存。

　?。ò耍┘訌婈犖榻ㄔO。信息采集工作是成人招生考試工作的重要組成部分，也是成人招生考試中的一個十分重要的工作環(huán)節(jié)。要做好信息采集工作，不斷擴展信息采集量，提高信息利用效率，實現(xiàn)考試管理現(xiàn)代化、規(guī)范化、標準化、科學化，必須建設一支政治堅強、熟悉業(yè)務、技術精湛、敬業(yè)守法、甘于奉獻、清正廉潔的信息采集工作隊伍。各級成人招生考試管理機構，必須高度重視信息采集專業(yè)隊伍建設，認真做好選人用人工作，并加強對信息采集工作人員的教育、培訓、管理，堅持高標準嚴要求，確保隊伍健康，精良。

　?。ň牛┳袷毓ぷ骷o律。嚴明紀律，遵守制度，是做好成人招生考試信息采集工作的重要保證。各級成人招生考試機構必須加強對信息采集工作人員的紀律教育、法制教育。各級信息采集工作人員必須嚴格遵守信息采集工作紀律。在信息采集工作中，堅決反對自由主義的行為，堅決反對簡化或違反工作程序的行為，堅決反對篡改造假的行為，堅決反對違反保密規(guī)定的行為，堅決反對徇私舞弊的腐敗行為，堅決反對敷衍塞責、失職瀆職的行為。對在信息采集工作中發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀行為要立即制止，并依照有關規(guī)定作出嚴肅處理。

附件：山西08年成考招生考試信息管理辦法（暫行）